Ronde van West Vlaanderen Aspiranten 2025

Privacyverklaring

Bescherming van persoonsgegevens.
Het West-Vlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten vzw (hierna WFIV genoemd) hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt jouw persoonsgegevens met de nodige zorg.

De persoonsgegevens die je via www.signaalgevers.org verstrekt, worden verwerkt door WFIV, Diksmuidse Heirweg 6 in 8210 Zedelgem. WFIV is de verantwoordelijke voor de verwerking. Jouw gegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016.

Doeleinde van de verwerking.
We verwerken jouw persoonsgegevens om een dienstverlening te kunnen aanbieden, nl. het afstemmen van vraag en aanbod tussen signaalgevers en organisatoren van evenementen via een digitaal platform. Alle verwerkingen gebeuren enkel en alleen met het oog op het verzekeren van deze dienstverlening.

Aard van de verwerkte gegevens.
Ben je een organisator van evenementen, dan verwerken we volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, e-mail en telefoon van twee contactpersonen die optreden voor de organisatie. Daarnaast worden ook gegevens van de organisatie zelf verzameld.

Ben je een signaalgever, dan verwerken we volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer en adresgegevens (straat, huisnummer, postcode en gemeente).

Bewaartermijn van de gegevens.
De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om de hierboven vermelde dienstverlening te kunnen aanbieden.

Doorgifte aan derden.
WFIV geeft je gegevens enkel door aan derden indien dit nodig is voor het doeleinde waarvoor ze verzameld werden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In het geval van www.signaalgevers.org worden de gegevens van de signaalgevers bezorgd aan de organisatoren van evenementen, zodat afspraken kunnen gemaakt worden.

Om jouw gegevens te verwerken maakt WFIV gebruik van de diensten van Westsite NV, Torhoutsesteenweg 337 bus 2, 8200 Brugge. Westsite NV treedt op als verwerker en verwerkt jouw gegevens enkel volgens de schriftelijke instructies van WFIV zoals overeengekomen in een verwerkingsovereenkomst.

Beveiliging van de gegevens.
WFIV neemt alle technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van jouw gegevens veilig te laten verlopen en wij eisen van derden die jouw persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen. Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan aan onze medewerkers.

Jouw rechten als betrokkene.
Je kan je gegevens bekijken via www.signaalgevers.org Dit doe je door in te loggen met je account.
Je kan ook foutieve gegevens laten wijzigen of onvolledige laten aanvullen. Hiervoor neem je best contact op met WFIV via signaalgever@campuspov.be. Een aantal gegevens kan je zelf aanpassen via www.signaalgevers.org. Dit doe je door in te loggen met je account.

Je kan jouw gegevens laten verwijderen door je account via www.signaalgevers.org te verwijderen. Besef dan wel dat je hierdoor geen beroep meer kan doen op de hierboven vermelde dienstverlening van het WFIV.

Vragen of klachten?
Heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens, stel deze dan via signaalgever@campuspov.be.

Denk je dat jouw persoonsgegevens niet correct verwerkt worden, dan kan je ook terecht bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35 in 1000 Brussel, tel. 02 274 48 00 of via commission@privacycommission.be.